Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 10 września 2025

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fluxon Prism z siedzibą pod adresem:

  • Adres: Gospodarcza 4, 08-110 Siedlce, Polska
  • Telefon: +48256339599
  • Email: [email protected]

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
  • Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, system operacyjny
  • Dane behawioralne: sposób korzystania ze strony, odwiedzane podstrony
  • Dane marketingowe: preferencje komunikacyjne, zgody marketingowe

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania
Podstawa prawna
Świadczenie usług marketingowych
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Marketing bezpośredni
Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Newsletter
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Analityka strony internetowej
Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:

  • Dane klientów: przez okres świadczenia usług + 3 lata
  • Newsletter: do momentu wypisania się lub cofnięcia zgody
  • Dane analityczne: maksymalnie 26 miesięcy
  • Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku obrotowego

5. Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe możemy przekazać następującym podmiotom:

  • Dostawcy usług IT - hosting, systemy CRM, narzędzia analityczne
  • Dostawcy usług marketingowych - platformy email marketingu, media społecznościowe
  • Dostawcy usług księgowych - w zakresie wystawiania faktur
  • Organy państwowe - gdy wymaga tego prawo

Wszystkie podmioty przetwarzające Twoje dane są związane umowami zapewniającymi odpowiednią ochronę.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu - możesz uzyskać informacje o przetwarzanych danych
  • Prawo sprostowania - możesz poprawić nieprawidłowe dane
  • Prawo usunięcia - możesz żądać usunięcia danych
  • Prawo ograniczenia - możesz ograniczyć przetwarzanie
  • Prawo przenoszenia - możesz otrzymać dane w formacie strukturalnym
  • Prawo sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu
  • Prawo cofnięcia zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody

7. Cookies i technologie śledzące

Nasza strona używa plików cookie w następujących celach:

  • Cookies niezbędne - zapewnienie funkcjonalności strony
  • Cookies analityczne - Google Analytics, analiza ruchu
  • Cookies marketingowe - personalizacja reklam
  • Cookies społecznościowe - integracja z mediami społecznościowymi

Możesz zarządzać ustawieniami cookies za pomocą bannera na stronie lub ustawień przeglądarki.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne aby chronić Twoje dane:

  • Szyfrowanie połączeń - protokół HTTPS
  • Regularne kopie zapasowe - ochrona przed utratą danych
  • Kontrola dostępu - ograniczony dostęp do danych
  • Monitorowanie bezpieczeństwa - wykrywanie zagrożeń

9. Kontakt w sprawach prywatności

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami:

  • Email: [email protected]
  • Telefon: +48256339599
  • Adres: Gospodarcza 4, 08-110 Siedlce, Polska

Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez:

  • Umieszczenie informacji na stronie internetowej
  • Wysłanie wiadomości e-mail (jeśli wyrażiłeś zgodę)
  • Inne dostępne kanały komunikacji